Verbindet jedes Kilo, das hereinkommt, mit jeder Palette, die hinausgeht
Von der Vorbestellung über die Warenannahme bis zu Verpackung und Versand läuft der ganze Tag auf einer Kette von Datensätzen. Wer was geliefert hat, auf welche Palette es kam, auf welchen LKW es ging und ob dieser LKW Gewinn gebracht hat — alles an einem Ort. Die Mannschaft arbeitet am Tablet, und die Erfassung läuft auch bei schwachem Signal weiter.
Mit Tabellen und Papier stehen die Zahlen erst zum Monatsende
- Was morgen hereinkommt, bleibt eine Schätzung
- Leere Steigen gehen hinaus, wie viele zurückkamen, weiß niemand
- Wessen Ware auf welche Palette kam, steht auf Papier
- Dass die Verpackung ausgeht, merkt man am selben Tag
- Ob ein LKW Gewinn brachte, zeigt sich erst zum Monatsende
- Vorbestellungen sind erfasst — der morgige Eingang steht heute fest
- Der Steigenbestand wird je Erzeuger laufend geführt
- Eine geschlossene Palette hat Inhalt, Gewicht und Etikett fertig
- Knapper Verpackungsbestand warnt rechtzeitig
- Der Gewinn je LKW steht, sobald die Beladung geschlossen ist
Vier Stationen des Tages
Ware kommt an, wird verpackt, wird verladen, und die Zahlen stehen. Alle vier laufen auf demselben Datensatz; nichts wird ein zweites Mal eingetippt.
Im System, bevor die Ware losfährt
Von welchem Erzeuger, von welcher Parzelle, wie viel und wann — bekannt, bevor die Lieferung eintrifft. Bei Ankunft wird gewogen, der Beleg vor Ort gedruckt, und die Ware kommt mit eigener Partienummer in die Erfassung.
- Erzeuger, deren Ernte ansteht, werden von selbst gemeldet
- Der Wiegebeleg wird vor Ort gedruckt und übergeben
- Leere und volle Steigen werden je Erzeuger getrennt gezählt
Wessen Ware auf welcher Palette liegt
Nach dem Sortieren wird nur der Ausschuss gewogen; die erste Güte ergibt sich von selbst. Beim Schließen der Palette werden Partien, Kistenzahl und Nettogewicht erfasst und das Etikett gedruckt.
- Auf einer Palette kann Ware mehrerer Erzeuger liegen
- Verbrauchtes Verpackungsmaterial geht selbsttätig vom Bestand ab
- Packverluste und Teamleistung stehen im Abendbericht
Barcode scannen — der Bestand bewegt sich selbst
Was im Kühlraum versandbereit steht, ist jederzeit gezählt. Die Beladung beginnt erst, wenn ein Kunde gewählt ist; Fahrzeug, Fahrer und Papiere gehören zum Datensatz.
- Jede gescannte Palette verlässt den Lagerbestand sofort
- Kennzeichen und Fahrerdaten werden mit Foto hinterlegt
- Die Meldung an das Marktregister geht beim Abschluss per Tastendruck
Hat dieser LKW Gewinn gebracht oder nicht
Warenwert, Verpackung, Löhne, Fracht und ein Anteil der Gemeinkosten laufen in dieselbe Rechnung. Das Ergebnis erscheint nicht nur als Summe, sondern auch je LKW, Kunde, Produkt und Erzeuger.
- Erzeuger- und Kundenkonten sind aktuell, in vier Währungen
- Der Erzeugerbeleg entsteht aus dem eingegebenen Preis
- Geschätzte Gemeinkosten werden monatlich mit den echten abgeglichen
Der Code auf dem Etikett nennt kein Datum
Auf dem Palettenetikett steht kein lesbares Datum; es trägt eine Laufnummer ohne eigene Bedeutung. Das echte Datum, die Partie und der Erzeuger bleiben im System an diese Nummer gebunden und erscheinen nur auf Ihren eigenen Bildschirmen. Die Rückverfolgbarkeit bleibt vollständig; das Etikett allein lässt sich nicht deuten.
Ersetzt Ihre Buchhaltungssoftware nicht
Halmarket verfolgt die tägliche Arbeit der Packerei; die gesetzlichen Bücher führt es nicht. Annahmebelege, Erzeugerbelege, Lieferscheine und Rechnungen entstehen hier als betriebsinterne Nachweise; amtliche E-Belege und Steuern bleiben bei Ihrer Buchhaltung. Wir sagen das vorab, weil es später zu erfahren allen schadet.
- Der ganze Tag: Vorbestellung, Warenannahme, Verpackung, Versand
- Betriebsinterne Nachweise: Belege, Quittungen, Lieferscheine, Rechnungen
- Konten, Kosten und Gewinn oder Verlust je LKW
- Übermittlung amtlicher E-Rechnungen, E-Lieferscheine und E-Erzeugerbelege
- Umsatzsteuerberechnung und gesetzliche Buchführung
- Die Meldearbeit, die Ihr Steuerberater übernimmt
Eine Ausnahme: das Marktregister
Die Registermeldung ist keine Steuersache, sondern eine gesetzliche Erklärung über die Ware selbst; sie geht deshalb direkt beim Abschluss einer Ladung hinaus. Sie ist optional und bleibt ohne Registerkonto ausgeschaltet.
Dieses Produkt ist in Entwicklung
Halmarket ist noch nicht im Einsatz; wir bereiten die erste Fassung vor. Erzählen Sie uns, wie Ihre Packerei läuft — wir stecken den Umfang gemeinsam ab, und Sie wären unter den Ersten.
Seien Sie unter den Ersten
Gehen Sie mit uns einen Tag in Ihrer Packerei durch; wir formen das Produkt um Ihren Ablauf herum.